Outlook, neben den Suchmaschinen, ist wahrscheinlich das meist verwendete Programm in unserem beruflichen Alltag und daher sehr wichtig. Es gibt wieder neue Outlook Fuktionen, welche für ein besseres Zeitmanagement und einen fokussierten Blick auf Ihre Prioritäten nützlich sind. Die Features sind auf Windows, Mac, Web und auf mobilen Geräten funktionsfähig.

 

 

Meetings / Locations

Noch nie war es im Outlook für iOS so einfach und rasch umsetzbar, eine neue Meeting-Location für einen Event hinzuzufügen. Noch bevor Sie zu tippen beginnen, schlägt Outlook Empfehlungen vor, einschließlich kürzlich genützte Konferenzräume oder andere häufig frequentierte Locations, wie z.B. „mein Büro“. Während Sie also im Feld „Location“ zu tippen beginnen, empfiehlt Outlook verschiedene Möglichkeiten – unterstützt von Bing, und vervollständigt automatisch Ihre Meeting-Location mit den nötigen Informationen, einschließlich der vollständigen Adresse bei öffentlichen Locations.

Im iOS verwendet Outlook Ihren aktuellen Standort, Ihre Zieladresse und generiert mit Verkehrs-Updates eine Nachricht, die Ihnen mitteilt, wann der optimale Zeitpunkt ist, um sich am Weg zu Ihrem nächsten Meeting zu machen. In Kürze wird dieses Feature auch im Outlook für Windows verfügbar sein.

 

 

Meetings / Teilnehmer

Wir alle kennen das – manche Meetings sind wichtiger als andere, daher ist das entscheidende Kriterium, ob man zum Meeting geht oder nicht, oftmals der Anwesenheits-Status anderer Teilnehmer. Das war bis vor kurzem eine Herausforderung, denn es war nur für den Meeting-Organisator ersichtlich, wer bereits zugesagt hat.

In der neuen Version erlaubt Outlook den Verlauf der Antworten zu den Meetings, zu denen man eingeladen ist, zu verfolgen, auch wenn man nicht der Organisator ist. Dieser Einblick ermöglicht es, seine Zeit besser zu nutzen, falls die Teilnahme-Entscheidung mitunter auf den Plänen der anderen Teilnehmer basiert. Wenn man beispielsweise bei zwei Meetings gleichzeitig eingeladen ist, und sehen kann, dass bereits ein Kollege an einem der Meetings teilnimmt, kann man sich für das andere entscheiden und sich danach mit seinem Kollegen abstimmen. Ein gutes Beispiel für bessere Produktivität und Teamarbeit.

 

Wenn sie hingegen ein Event planen, welches ein striktes Teilnehmermanagement erfordert, so bietet Outlook die Option, die Weiterleitung der Einladung an den Kalender zuzulassen oder zu unterdrücken.

 

 

Meetings / Zeitzonen

Wenn Sie mit Gesprächspartnern in unterschiedlichen Zeitzonen zu tun haben, werden Sie begeistert davon sein, dass Outlook eine umfangreichere Zeitzonen-Funktionalität hinzugefügt hat. So lassen sich künftig Zeitzonen-freundliche Meetings einfacher arrangieren.

In Windows können in Ihrem Kalenderfeld jetzt bis zu drei Zeitzonen angezeigt werden. Unter File – Options – Calender section und fügen Sie alle für Sie relevanten Zeitzonen dazu.

 

 

In Outlook für Mac lassen sich unter Outlook Präferenzen auch zusätzliche Zeitzonen hinzufügen.

So sehen Sie in Outlook jetzt auf einen Blick, was wann rund um den Globus passiert.

 

 

Vorschau und zusätzliche Details zu den kommenden neuen Outlook-Features für iOS und Android:

• Die Möglichkeit, Ihre Entwürfe-Ordner von Ihrem Desktop mit Ihrem Mobilgerät zu synchronisieren.
• Eine neue Office Lens-Funktion, um erstellte Whiteboard-Bilder und Fotos direkt zu neuen Outlook-Nachrichten hinzuzufügen.
• Die Möglichkeit, Ihre meistkontaktierten Personen zu markieren, um schneller auf Ihre Favoriten-Kontakte zugreifen zu können.

Wir halten Sie am Laufenden, wann diese neuen Features verfügbar sind.

Übrigens, wenn Sie mehr über Integrationen von Outlook Kalender mit anderen Office 365 Apps wissen möchten, lesen Sie unseren Blogbeitrag über Planner Integration mit Outlook Kalender.

 

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