Es ist nicht einfach, alle gesetzlichen Anforderungen zu durchzublicken aber vor allem könnte es auch teuer werden, wenn diese nicht erfüllt sind. Da in Office 365 viele personenbezogene Daten verarbeitet werden könnten, müssen auch die Vorgaben der DSGVO erfüllt werden. Wie hilft Microsoft den Office 365 Nutzern bei dieser Aufgabe und macht Ihre Prozesse auditsicher, das lesen Sie bei uns.

Immer mehr Auflagen kommen auf Unternehmen zu. Weitere Standards und Normen wie z.B. ISO 27001 und Gesetze wie z.B. DSGVO treten in Kraft. Fakt ist, dass für jede Anforderung und spätere Audits andere Informationen überprüft werden müssen und andere Systeme relevant sind. Die Komplexität wird immer größer und Audits immer mehr zeit- und nervenraubend.

Da viele auditrelevante und personenbezogenen Daten in Office 365 Applikationen und Systemen verarbeitet werden können, wie z.B. in Outlook, Microsoft Dynamics 365 oder Azure, hat Microsoft vor ein paar Monaten den Compliance Manager eingeführt. Das nützliche Tool ist ein Dashboard mit den verwendeten Apps und den Standards, die dabei erfüllt werden müssen. Diese Kombinationen sind dann leicht verständlich in einem Kachel-Look zusammengestellt.  Einloggen zum Compliance Manager können sich alle User mit ihrem Office 365 oder Azure Active Directory Benutzerkonto.

 

 

Für das Dashboard wählen Sie Applikationen aus, die gesetzkonform sein müssen. Dann wählen Sie die Normen, die für Ihr Business relevant sind. Die analysierten Daten geben dann Aufschluss darüber, ob die Prozesse gesetzkonform sind, und falls nicht, was getan werden soll, um die Situation zu verbessern um das eventuelle Risiko richtig zu bewerten. Sollten Sie andere spezifische Reports mit Compliance-relevanten Aktivitäten benötigen, sind diese ebenfalls leicht zu erstellen und zu monitoren. Mit dem Compliance Manager im Office 365 sind Sie im Falle eines Audits jedenfalls besser vorbereitet.

In den kommenden Monaten werden zusätzliche Funktionen und Produkte implementiert, wie z.B. Compliance Score, weitere regulatorische Standards und andere Compliance relevante Funktionen. Der Compliance Manager ist in allen Office 365 Plänen verfügbar, von Business Essentials bis zu E5.

Wenn Sie an näheren Informationen zu Compliance Manager interessiert sind, schauen Sie sich das folgende Kurzvideo an.

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