Microsoft Teams war im November 2016 als eine Chat-basierte Arbeitsapplikation vorgestellt. Seit dem Launch hat sie sich allerdings zu einem integrierten richtigen Hub für Teamarbeit entwickelt mit kompletten real-time Meetings- und Kommunikationsfunktionalitäten. Über wesentliche Neuerungen und optimierte Integration mit anderen Apps berichten wir für Sie jetzt.

Seit dem Launch der Teams App in Office 365 im November 2016 200.000 Unternehmen nutzen dieses Werkzeug. Microsoft Teams entwickelt sich kräftig weiter und bekommt neue Funktionen, die einen erstaunlichen Beitrag zu effizienter Zusammenarbeit leisten. Und was fast noch wichtiger ist, wird sie immer tiefer mit anderen Office365 Apps integriert wie z.B. mit Outlook, Skype for Business oder SharePoint. Optimierte Integration des Kollaborationstools Teams sorgt für intelligente Kommunikation und verbesserte Teamwork.

Gesamte Dokumentenbibliothek endlich in Teams verfügbar

Bis jetzt war es möglich, eine Datei aus SharePoint direkt in Teams hinzuzufügen.

Aber Sie kennen das, wenn das Projekt vorankommt und die Arbeit im Team intensiver wird, wachsen die Dokumente, Protokolle, Skizzen, Anzahl der ausgetauschten Nachrichten oder Gespräche kräftig mit. Genau bei diesen Schritten und deren Integration hat Teams jetzt Verstärkung bekommen und hat kürzlich einen großen Durchbruch erfahren, da es nun endlich möglich ist, eine gesamte SharePoint-Dokumentbibliothek in Microsoft Teams zu verknüpfen. Und zwar so, dass alle Funktionen einer Dokumentenbibliothek erhalten bleiben.  

Übrigens, diese neue Erfahrung ist auch für Outlook geplant. 

 

 

Neue Chat-Funktionen

Auch beim Chatten können neue Teams Funktionen ausprobiert werden und versprechen viel mehr Flexibilität in der Zusammenarbeit.

Damit können Sie jetzt den Chat z.B.

• stummschalten, wenn Sie keine Benachrichtigungen über diesen Weg erhalten möchten.
• ausblenden, wenn Sie ungestört arbeiten möchten
• oder wenn die Unterhaltung für Sie nicht mehr relevant ist, verlassen Sie ihn einfach.

 

 

 

Video- und Konferenzanrufe

Nicht nur Chat Funktionalitäten wurden erweitert. Auch die Integration von Video- und Konferenzanrufen in Teams hat ebenfalls einige Verbesserungen erfahren, darunter:

• Die Möglichkeit, andere Personen (Delegierte) in Teams zuzuweisen, sodass andere in Ihrem Namen Anrufe tätigen und entgegennehmen können.

 

• die Möglichkeit, Dateien von Ihrem Laptop oder von mobilen Geräten, einschließlich iPhones und iPads, auszuwählen und zu teilen;
• sowie Cloud-Aufzeichnung, mit der Sie jedes Meeting für die zukünftige Wiedergabe aufzeichnen können, was besonders hilfreich für alle ist, die nicht live am Meeting teilnehmen konnten.

 

Neues Admin Center für Skype for Business und Microsoft Teams

Nach den vielen Neuerungen im Bereich Chat, Video- und Konferenzanrufe war der logische Schritt, die Administration dieser Bereiche effizienter zu gestalten. Dafür gibt es jetzt das neue Admin Center, wo alle Nutzer in beiden Apps – Microsoft Teams und Skype for Business – an einem Ort verwalten werden können.

 

Erstellen von Microsoft Teams aus bestehenden Vorlagen

Was tun in Situation, wo ein neues Team erstellt werden soll, das ähnliche Einstellungen haben soll wie ein bereits existierendes Team? Ganz einfach. Das existierende Team kann als Vorlage dienen und einfach kopiert werden. Sie bestimmen nur noch welche Einstellungen mitgenommen werden sollen (z.B. Tabs, Team Einstellungen und/oder Mitglieder). Fertig. Schneller geht es nicht.

 

Wenn Sie mehr über Microsoft Teams erfahren möchten, lesen Sie andere unsere Blogbeträge zu diesem Thema hier.