Wir benutzen immer mehr unterschiedliche Devices, erstellen damit Inhalte, machen Fotos unterwegs und speichern diese lokal. Immer wichtiger wird dabei die Möglichkeit, auf all diese Dateien immer zugreifen zu können und diese zu bearbeiten, on- und offline. Allerdings belasten die lokal gespeicherten Inhalte zusätzlich die Speicherkapazität dieser Geräte.

Mit diesen Anforderungen, hat sich das Microsoft Team auseinandergesetzt und eine neue Funktion auf den Markt gebracht – OneDrive Files on demand. Die Funktion macht es möglich, auf alle Dateien zugreifen zu können, gleich ob sie lokal heruntergeladen wurden oder nicht, ob auf Ihrem Smartphone oder am PC in der Firma erstellt wurden, gleich ob Sie das Endgerät bei sich haben oder nicht. Die Dateien nehmen auch keinen Speicherplatz auf den Endgeräten weg und werden ab jetzt im Datei Explorer angezeigt. Sollten bestimmte Dateien an anderen Geräten immer angezeigt werden? Kein Problem, das geht mit einem Klick. Jedoch, wer diese Funktion nutzen möchte, muss sich noch ein wenig gedulden und auf das nächste Creators Update im Herbst warten. Diese Funktion wird voraussichtlich nur auf Windows 10 Geräten verfügbar sein.

Auch offline und bei begrenztem Internetempfang können Sie bald auf Ihre Dateien zugreifen und diese bearbeiten. Dafür gibt es OneDrive Offline Folders, wo die Dokumente auf dem Smartphone geöffnet werden können – auch ohne einen stabilen Internet Zugang.

Bild: Auswahl der Folder und Inhalte für einen Offline Modus. Screenshot Microsoft Blog Office365.

OneDrive Files on demand werden zuerst für Android Geräte O365 Personal and Home Edition und OneDrive Business ausgerollt. Eine Version für iOS ist in den nächsten Monaten zu erwarten.