Haben Sie schon versehentlich eine Datei gelöscht oder gingen wichtige Dokumente verloren, an denen Sie wochenlang getüftelt haben? So geht es vielen Menschen. Was hilft jetzt an die gesuchte Datei zurück zu kommen?

Je mehr wir über Bedrohungen, Cyber-Attacken oder IT-Sicherheitspannen hören, desto wichtiger scheint uns, die Sicherheit eigener Daten und Daten unserer Kunden oder Geschäftspartner zu sein.

Viele möchten eigene Daten vor Verlusten schützen, indem sie sie nicht aus der Hand geben und außerhalb des Unternehmens speichern wollen, sowie bewusst keine Cloud Technologie nutzen möchten. Wobei meistens das Gegenteil der Fall ist. Nur wenige bis keine KMUs sind in der Lage alle Sicherheitsstandards zu erfüllen, wie z.B. ein professioneller Cloud Anbieter.

Eine Vorkehrung könnte sein, z.B. Office365 zu nutzen, wo alle Applikationen aus der Cloud bezogen werden und damit die Sicherheit und Compliance Anforderungen erfüllt sind. Denn Microsoft legt einen großen Wert darauf, die Daten sicher und geschützt aufzubewahren. Mehr als 100 Rechenzentren weltweit tragen dazu bei, die höchsten Standards der IT Sicherheit zu erfüllen. Auf der anderen Seite motiviert und befähigt Microsoft alle Systemadministratoren und Office 365 Benutzer, selber die Daten eigener Organisation bestmöglich absichern zu können und stellt dafür einige Tools zur Verfügung.

Trotz all diesen Vorkehrungen und dem besten Schutz kann es passieren, dass Daten versehentlich gelöscht werden, überschrieben oder durch ein Virus zerstört werden. In einem solchen Fall mussten Unternehmen sehr oft auf das eigene Backup und den Administrator zugreifen. Jetzt gibt es direkt im Office 365 eine Wiederherstellungsfunktion: Files Restore für alle OneDrive für Business Kunden.

Diese sehr gefragte Funktion kann durch die Office 365 Nutzer eigenständig verwendet werden und man kann sicher sein, dass alle Daten der letzten 30 Tage erfolgreich wiederhergestellt werden können.

Die Zeit und das Datum, von dem Zeitpunkt, wann die Daten herangezogen werden sollen, kann individuell gewählt werden. Die detaillierte Historie zeigt die Änderungen und die verfügbaren Dokumente. Sie können kontrolliert und falls gewünscht, wiederhergestellt werden.

 

 

 

 

Die wieder hergestellten Dateien werden zurück in OneDrive gespeichert.

Diese Funktion spart viele unangenehme Situationen und Folgen eines Datenverlusts. Sie macht es leichter, volle Kontrolle über die eigenen Daten zu bewahren.

 

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