Ein Abgabetermin wurde verpasst oder ein Task übersehen. Das kann leicht passieren, wenn man bei vielen Projekten, die man gleichzeitig managen muss den Überblick verliert. Daher gehört eine gute Arbeit vor allem gut organisiert. Am besten mit dem funktionsstarken Planner.
Screenshot: Microsoft Planner, Kalenderansicht
Seit letztem November erstrahlt der Planner in einem neuen Glanz und zwar mit einer Kalenderansicht. So sind alle geplanten Tasks an den jeweiligen Monatstagen gut sichtbar. Einfach per drag & drop können Aufgaben hinzugefügt oder das Start- und Enddatum bequem hin und hergezogen werden.
Screenshot: Microsoft Planner, Gruppieren und Filtern von Aufgaben
Kürzlich wurde eine weitere neue Funktion implementiert: Gruppieren und Filtern.
Die Tasks, gefiltert und gruppiert, können besser dargestellt und organisiert werden, damit eine richtige Strategie und Reihenfolge der Arbeitsschritte gewählt wird um Abgabetermine verlässlich zu halten.
Eine weitere nützliche Neuerung ist die Benachrichtigungsfunktion. Wir sind von anderen Apps wie z.B. sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING gewohnt, eine Zusammenfassung der Beiträge oder News der letzten Tage per E-Mail direkt in das Postfach zu bekommen. Diese Art, am Laufenden zu bleiben, kommt auch hier zunutze. Die, für die kommende Woche geplanten Tasks, werden zusammengefasst bequem per E-Mail zugeschickt und helfen, die Arbeit noch besser zu organisieren.
Last but not least. Eine Funktion, die von vielen gefragt wurde, wird ebenfalls bald im Planner integriert und zwar die Integration mit dem Outlook Kalender‘. Die Planner-Tasks können Sie bald mittels eines iCalender Feeds im eigenen Outlook Kalander publizieren können.
Nicht nur einzelne Personen sondern ganze Teams nutzen Planner um noch schneller ans Ziel zu kommen. Und das kann auch belegt werden. Lesen Sie die Kundenstimmen:
“With Planner, we improved collaboration by about 20 percent. We’re completing group initiatives approximately seven percent faster, and everyone stays aligned easily due to the added level of transparency.”
—Miguel Pinto Luz, deputy mayor of Câmara Municipal de Cascais
“We have consistently received the Sloan Award for Business Excellence in Workplace Flexibility, and Office 365 has been a great resource for us in maintaining that award even through rapid growth. By using Planner, we add to that flexibility, giving team members transparency into what’s getting done, no matter where or what time of the day it is.”
—Greg B. Ameden, director of IT Assurance Services at Hancock Askew & Co.
Wenn Sie Planner näher kennenlernen möchten schauen Sie dieses Video an oder kontaktieren Sie uns, um eine live Demo-Präsentation zu Office 365 und zu Planner App zu bekommen.