Das gerne genutzte Microsoft Office 2010 hat ausgedient und die Wartung wird eingestellt. Zeit für die Umstellung gibt es noch bis 13. Oktober 2020. Das Jahr 2020 bringt außerdem mehrfache Gelegenheit die Microsoft Infrastruktur zu erneuern. Neben Windows 7 und SQL Server 2008/2008 R2 endet der Support auch für den Exchange Server 2010. 

Wie alles im Leben unterliegen auch die Technologieprodukte einem Lebenszyklus. Für Microsoft Software-Produkte ist das meistens 10 Jahre. Eine Dekade, wo Softwareupdates, Support und Sicherheitsaktualisierungen bereitgestellt werden. Danach kommen das endgültige Wartungsende und der Zeitpunkt, ab dem nun mehr neuere Produkte und Features weiterentwickelt werden. Microsoft möchte nun die meisten Ressourcen in Windows 10 und Office 365 Produkte investieren – Produkte, die ewig leben sollen (zumindest so lange, wie das Abonnement bezahlt wird).  

Der Stichtag wir bereits im kommenden Jahr erreicht – für Office 2010 ist das genau am 13.10.2020 und für Exchange Server 2010 am 13. Januar 2020. Es wird empfohlen, bis dorthin alle Aktualisierungen regelmäßig zu machen. Das soll vor weiteren Problemen beim Umstieg schützen. Darüber hinaus gilt das Supportende auch für Windows 7 und SQL Server 2008 / 2008 R2, wie wir in unserem Newsletter schon berichtet haben. 

Was passiert, wenn ich nicht umsteige? 

Veraltete und vom Hersteller nicht mehr unterstützte Software stellt erhebliche Risiken dar, vor allem für kleinere Unternehmen. Diese sind im Kontext der strengen Datenschutzrichtlinien besonders exponiert und ein leichtes Ziel für Cyber–Attacken. Die Konsequenzen daraus sind Datenverluste und -verschlüsselung, die letztendlich auf Erpressungsgelder und Systemkompromittierung abzielen. 

Es gibt also keine langfristige vernünftige Alternative, wodurch sich ein Umstieg vermeiden lässt. Für Unternehmen gibt es allerdings eine Möglichkeit, sich eine 3–Jahre Schonfrist zu erkaufen. Für Privatnutzer gibt es diese Option nicht. Danach, wenn auch nach dem angekündigten Stichtag Features von Office 2010 weiterhin funktionieren, neue Sicherheitslücken werden jedoch nicht mehr geschlossen und einen Support bei technischen Problemen wird es ebenfalls nicht mehr angeboten.  

Wie kann ich mich auf eine bevorstehende Migration vorbereiten?

Bei einer Umstellung von Office 2010 und Exchange Server 2010 gibt es unterschiedliche Möglichkeiten und Vorgehensweisen. Bei Office 2010 ist ein direkter Umstieg auf die neueste Office Version 2019 möglich. Beim Exchange Server 2010 dagegen muss ein zusätzlicher Schritt eingeführt werden. D.h. das System muss zuerst auf Exchange Server 2016 und danach eventuell auf die letztverfügbare Version 2019 migriert werden. 

Eine Migration gleich auf Office 365 kann beide Probleme gleichzeitig lösen und schützt zusätzlich vor Migrationspflichten in der Zukunft. Wie? Das Office 365 ist ein Dienst in der Cloud und wird laufend im Hintergrund aktualisiert und modernisiert. Somit ist keine Migration mehr notwendig, weil alle Features, Sicherheitsupdates und Wartung immer gewährleistet werden. Zumindest solange man diese Produkte nutzt. Darüber hinaus bietet Office 365 unter anderem: 

• eine sichere und moderne Arbeitsumgebung am PC und unterwegs 
• viele zusätzliche Werkzeuge für eine bessere Zusammenarbeit wie z.B. Teams oder gleichzeitige Bearbeitung der Dokumente und Speicherung in OneDrive Business 
• neueste Office und Windows Funktionen 
• integrierten Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet wie Phishing–, Malware–, Trojaner–, Ransomware Attacken 
• Zugriffskontrolle auf Unternehmensdaten und deren Schutz  

Wie unterstützen wir Sie bei Migrationsprojekten ?

Gleich, ob Sie sich für einen Umstieg auf eine Office oder Exchange Server on-premise Variante entscheiden oder zu Cloud Diensten und Office 365 wechseln möchten, in beiden Fällen verfügen wir über notwendige Kompetenzen und langjährige Praxiserfahrung in Migrationsprojekten. 

Für Unternehmen, die das Supportende für diese Microsoft Produkte für gleichzeitige Modernisierung der IT nutzen möchten, bieten wir zusätzlich einen IT Cloud Check und ausführliche Beratung zum Einsatz von neuester Microsoft Technologie. Was wird bei solchen Cloud Check evaluiert und welche Parameter werden analysiert, erfahren Sie in unserem kostenlosen eBook ‚IT Cloud Check‘.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Beschaffung der Lizenzen, Erneuerung der Hardware Infrastruktur und sichere Migration Ihrer Daten (wie z.B. Outlook Elemente wie E-Mails, Kontakte, Kalender Einträge, sowie alle weiteren Dokumente) in das neue System.  

Das sagen unsere Kunden:

“cloud and more hat unser altes Mail System ohne Datenverlust und Unterbrechung erfolgreich in die Cloud migriert. Wir nutzen aktuell neben Exchange Online auch die weiteren Dienste von Office 365 wie Skype for Business und OneDrive for Business“. IT / RailNetEurope – Joint Office Wien 

 

„cloud and more hat uns nach einer schief gegangenen Migration unseres alten Betreuers schnell geholfen, sowie die Server Installationen in Ordnung gebracht und betreut diese seit der Umstellung komplett“. Geschäftsführung / staff24 Personalservice GmbH 

 

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